周五晚上8点，我和实习生的「时间差」

"小王，周报弄完了吗？"周五晚上8点，办公室只剩我和实习生小李。他对着空白的Excel表格抓头发，而我已经收拾好包准备走人。

"姐，你这也太快了吧！我这光复制数据就花了40分钟..."小李一脸震惊。

其实不是我效率高，而是我用对了工具——Notion AI。同样写周报，他花1小时复制粘贴，我5分钟就搞定，连领导都来问我"是不是偷偷用了外挂"？

今天就把这个「5分钟搞定周报/会议纪要」的方法分享给你们，实测30天，每天至少多睡1小时！

一、会议记录：从「狂抄笔记」到「自动划重点」

痛点：开会时忙着记笔记→错过讨论→会后花2小时整理

解决方案：Notion AI实时转录+自动提炼

上周三的部门例会，我全程没动笔，就开着Notion的「会议转录」功能。结束后点击「生成纪要」，10分钟得到这样的结果：

会议转录功能演示

✨ 神奇之处：

• 方言识别：四川老板说"搞快点"也能准确转写，不会变成"稿快点"

• 自动标红：关键任务（如"下周三交方案"）自动标黄并生成待办

• 发言人区分：自动标注"张总：..."、"李经理：..."，不用再猜是谁说的

对比：1小时会议→人工整理2小时 vs AI 10分钟出结构化纪要

二、周报生成：从「凑字数」到「一键生成」

痛点：翻Excel算数据→凑文字→调格式，1小时弄完还被说"没重点"

解决方案：AI模板+数据联动

以前写周报，我得先从5个Excel里复制数据，再用公式算增长率，最后还要美化图表。现在只需：

1. 把数据拖进Notion表格

2. 输入指令「生成周报，突出销售额环比增长15%」

3. 5分钟得到带图表的完整报告

周报生成效率对比图表

数据不会说谎：

隐藏技巧：按「空格+AI」呼出助手，输入"帮我写3个周报亮点"，自动生成"数据+成果+计划"三段式，再也不用凑字数！

三、真实案例：3类人群实测体验

1. 互联网运营小王

"以前写活动复盘要翻5个Excel，现在把数据拖进Notion，AI自动生成'用户增长30%'的结论，连领导要的'转化漏斗图'都帮我画好了！"

2. 行政专员小张

"每周部门例会纪要，我用AI转录+自动分点，以前2小时整理，现在边开会边生成，会后直接发群，同事都说'比你手写的清楚10倍'！

3. 实习生小李

（对比前后）"第一周写周报花1.5小时被骂'逻辑乱'，用了AI模板后，5分钟生成带数据的框架，领导夸我'比老员工写得还专业'！"

四、避坑指南：这些「骚操作」别踩雷

❌ 别直接用AI写全文！领导一眼就能看出"假大空"，正确做法是：AI生成框架+手动填细节

❌ 会议转录别开「全员可见」！敏感内容记得右键"隐藏"，比如老板吐槽客户的话

✅ 隐藏快捷键：按「/ai」呼出助手，输入"总结选中内容"，1秒提炼重点

五、总结：效率工具的正确打开方式

其实Notion AI不是"作弊器"，而是"加速器"——它帮你处理复制粘贴、数据计算这些重复工作，让你专注真正重要的思考。

（注：本文实测基于Notion 2025.07版本，部分功能需升级企业版，具体以官方更新为准）